Agendamentos pós-contrato
Confirmar as datas das sessões depois que o paciente assina o contrato.
Depois que o paciente assina o contrato (Orçamento e Assinatura), as datas das sessões ainda precisam ser confirmadas antes de virarem agendamentos de verdade. Esta tela lista os pacientes aguardando, permite revisar e ajustar datas e, ao final, confirmar tudo de uma vez — criando os agendamentos na agenda.
Visão geral
No topo há dois contadores: Aguardando confirmação (pacientes pendentes) e Confirmado hoje (orçamentos confirmados no dia). Os selos nos cards mostram o estado de cada paciente:
- Aguardando (âmbar) — nenhuma sessão confirmada.
- Parcial (azul) — parte das sessões confirmada.
- Confirmado (verde) — todas as datas confirmadas.
Use a busca ou o filtro Data do orçamento para localizar pacientes. O botão Ver histórico de confirmados (canto superior direito) alterna para a listagem de quem já foi finalizado.
O paciente só aparece aqui depois de assinar o contrato. Quando todas as datas são confirmadas, ele sai da lista de aguardando e vai para o histórico.
Confirmar as datas de um paciente
Abra o card do paciente
Localize o paciente na lista (mais recentes no topo; use a busca se preciso) e clique no card para expandir e ver os orçamentos. Se houver mais de um orçamento pendente, todos ficam no mesmo card (mais recente primeiro).
Abra o orçamento
Clique no orçamento para abrir o detalhe com as sessões em ordem cronológica — cada uma com a data, o horário e o profissional sugeridos.
As cores dos cartões indicam o estado de cada sessão:
- Verde — confirmada pelo paciente; não pode mais ser ajustada aqui.
- Branco — horário disponível, pronto para confirmar.
- Âmbar — sem horário na janela automática; precisa de ajuste manual.
Quando a data foi alterada em relação à original, o cartão exibe a nota "Data ajustada de X para Y".
Ajuste sessões em âmbar (se houver)
Clique em Ajustar no cartão âmbar — ou direto no chip de data à esquerda do cartão. Escolha o novo horário na grade semanal e confirme. Repita para cada sessão sem horário antes de prosseguir.
Confirme todas as datas
Com todas as sessões com horário definido, clique em Confirmar todas as datas (canto superior direito). O sistema cria os agendamentos e o paciente passa para o status Confirmado.
Confirmar todas as datas só fica ativo quando todas as sessões têm horário definido. Se houver um cartão âmbar ("sem slot"), ajuste-o primeiro.
Ajustar a data/horário de uma sessão
No detalhe do orçamento, clique em Ajustar (ou no chip de data à esquerda do cartão) para abrir a grade de ajuste. Cada sessão é uma ida do paciente à clínica e pode reunir vários procedimentos (ex.: B12 + Ferro) — o ajuste muda o dia e horário de todos de uma só vez.
A grade semanal do profissional (domingo a sábado) mostra:
- Verde — horário livre; clique para selecionar.
- Rosa — horário ocupado; clicável apenas com o modo Encaixe ativado.
Navegue pelas semanas com as setas ‹ › ou o botão Escolher semana e filtre Manhã / Tarde para localizar horários mais rápido. Ao clicar num horário verde, o botão do topo exibe Confirmar com o dia/hora escolhidos; clique para gravar e voltar ao orçamento.
Modo Encaixe (overbooking controlado)
Quando não há horário livre e a clínica permite overbooking, ligue o toggle Encaixe (canto direito da barra de navegação). Os horários rosa ficam clicáveis e o sistema pede confirmação antes de gravar. O agendamento ficará marcado como encaixe na agenda.
Encaixe é overbooking controlado — o horário continua cheio. Use com cautela e apenas quando autorizado pela coordenação.
Painel "Outros agendamentos deste contrato"
Abaixo da grade há um painel com as demais sessões do mesmo contrato já marcadas. Marcadores auxiliam a evitar conflitos:
- Vinculada — consulta de acompanhamento ligada a esta aplicação.
- Mesmo dia — sessão que cai no dia selecionado na grade.
- Um número em âmbar no canto de um horário indica que já existe outra sessão deste contrato naquele slot.
Para consultas de acompanhamento, horários anteriores à aplicação vinculada ficam ocultos automaticamente — ela só pode ser agendada a partir da data (e hora) dessa aplicação.
Depois de acertar as sessões, volte ao orçamento e finalize com Confirmar todas as datas. Os agendamentos aparecem no Calendário e a aplicação é acompanhada em Enfermagem → Aplicações do Dia.
O que travou o contrato
As três visões ficam nos chips com contador no topo, na ordem do processo: Aguardando (contrato assinado, datas propostas, falta confirmar), e as seguintes conforme o andamento.
Sessão marcada como "sem horário" (âmbar) na coluna Sessões é a que trava o contrato — e a linha inteira fica com fundo âmbar. Abra em Validar datas para resolver.
A coluna Espera mostra há quantos dias o paciente aguarda: fica âmbar a partir de 2 dias e vermelha a partir de 5. É o sinal de prioridade da fila.
O paciente só aparece aqui depois de assinar o contrato. Antes disso o orçamento ainda está em proposta ou contrato.
Dúvidas comuns
- Por que um paciente não aparece? Ainda não assinou o contrato, ou já teve todas as datas confirmadas (foi para o histórico — use Ver histórico de confirmados).
- O que é "X sem horário disponível"? O sistema não achou slot livre para algumas sessões; abra o orçamento e use Ajustar.
- O filtro "Data do orçamento" filtra o quê? A data de assinatura/aprovação do orçamento (use Hoje para o dia atual; Limpar data para ver todos).
- Confirmei sem querer. Como desfaço? A confirmação cria os agendamentos; para desfazer, ajuste/cancele no Calendário.
- Por que não consigo clicar num horário rosa? Estão ocupados. Ligue o botão Encaixe na barra de navegação para desbloqueá-los.