Confirmação

Confirmar a presença dos pacientes agendados, com barra de progresso e envio por WhatsApp.

A tela de Confirmação lista os agendamentos pendentes para que a recepção entre em contato com cada paciente — por telefone ou WhatsApp — e registre se ele virá ou pediu para remarcar. Por padrão a lista já abre filtrada em Pendentes, mostrando apenas quem ainda não foi confirmado.

Tela de confirmação de agendamentos
Tela de confirmação de agendamentos
Tela de confirmação de agendamentos

Confirmar presença

Localize o paciente

A lista abre nos Pendentes. Use o campo de busca para filtrar pelo nome do paciente ou profissional. O número de celular aparece na própria linha para facilitar o contato.

Entre em contato

Ligue ou envie mensagem pelo Celular exibido na linha.

Registre a resposta

Quando o paciente confirmar, clique em Confirmar na coluna Ação. A linha passa a exibir o selo Confirmado (verde) e o botão desaparece.

Se o paciente pedir outro horário, registre como Pediu remarcar — o selo ficará âmbar e você poderá reagendá-lo pelo Calendário.

Filtrar por período

Use o seletor de Período para focar num intervalo de dias — por exemplo, somente os agendamentos de amanhã. Sem período definido, a lista exibe todos os agendamentos conforme o filtro de status.

Acompanhar o progresso

Mude o filtro Status confirmação para Todos. Uma barra de progresso aparece no topo indicando quantos agendamentos já foram confirmados em relação ao total do período. A cor vai de vermelho (poucos confirmados) até verde (maioria confirmada).

A barra de progresso só é exibida quando o filtro está em Todos. Com qualquer outro filtro ela fica oculta.

Dicas

  • Clique no cabeçalho Data para inverter a ordem (mais recentes ↔ mais antigos).
  • Agendamentos desmarcados ou cancelados não aparecem nesta tela — são removidos automaticamente.
  • Para ver quem já foi confirmado, troque o filtro para Confirmado.

Dúvidas comuns

Qual a diferença entre Confirmar e Check-in? Confirmar registra que o paciente avisou que virá (feito na véspera, por telefone). O Check-in registra a chegada física na recepção, no dia da consulta.

Confirmei sem querer. Como desfaço? Esta tela não tem botão de desfazer. Abra o atendimento pelo Calendário para ajustar o status manualmente.

Por que um paciente sumiu da lista? Com o filtro em Pendente, pacientes já confirmados não aparecem. Se o agendamento foi cancelado ou desmarcado, ele é removido automaticamente da tela.